企业举办庆典活动应该考虑的三要素
企业庆典策划目的
企业周年庆典活动的举办,主要就是为了塑造企业的形象,为企业周年起到庆祝的作用。并且还可以以此来巩固客户之间的关系,增强企业员工的凝聚力,为企业今年更好的发展打下坚实的基础。
企业庆典亮点策划
企业庆典活动举办的时候,要清楚其亮点在哪,是否可以因此而引起庆典活动嘉宾们的轰动效应,是否可以给嘉宾们带来回味无穷的感觉。这些都是企业庆典的亮点所在,这点知识我们在进行庆典策划的时候,活动庆典公司,要加以了解才是。
企业庆典流程按排
企业庆典活动策划与执行若想顺畅无阻,一定要知道相关的流程安排。比如,开场的时候需要发言,接着就是企业庆典活动上的节目演出,还有,就是庆典活动策划时间的控制等等,这些流程我们必须要了解。
庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。
(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后, 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序: 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内,根据实际需要,下设若干专项小组,庆典公司,分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,为重要。
庆典的礼宾接待组,年会策划庆典公司,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路,周年庆典公司布置,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
如何选择合适的开业庆典公司
首先庆典主办方需要对自己的庆典活动做综合评估:对庆典档次要求、庆典主题的形式创意、庆典服务、预算范围等做初步了解,然后再根据要求选择合适的开业庆典公司,例如:如果你对庆典的策划和服务要求很高,那么你必须要找策划能力和服务能力较好的庆典公司,如果你只是开算租用点设备和庆典用品,建议找执行为强的开业庆典公司,大多数庆典公司都在强调策划、执行、产品、服务、价格等,但大多是有所侧重的,并且报价都是有差异的。
开业庆典主办方在有了初步的评估、定位和预算后,要对开业庆典公司进行比较,开业庆典公司很多,但品牌开业庆典公司却并不算多,选择开业庆典公司尤其是要承办偏大型的开业庆典活动时,主办方一定要选择品牌公司,这样有保障,因为开业庆典活动看似简单,但很多细节是不能出错的,并且一旦出错也是很难挽救的,所以开业庆典主办方在活动前就需要选定好合适的开业庆典公司,交给合适的、专业的品牌开业庆典公司让自己省心、放心、舒心!
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